Hat Ihr Unternehmen beschlossen, aus der Ferne zu arbeiten? Das ist auf jeden Fall eine gute Entscheidung, die auf der anderen Seite eine richtige Einrichtung erfordert. Eines der ersten Dinge, an die Sie denken sollten, ist die richtige und erschwingliche Remote-Arbeitsplatz-Software und -Hardware. Finden Sie heraus, wie Sie Remote-Arbeit planen, was ein Remote-Arbeitsplatz ist und wie Sie die richtige IT-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, damit Sie nicht an Effizienz verlieren.
Was sind Remote-Arbeitsplatzlösungen?
Remote-Workplace-Software ist nichts anderes als eine einfache IT-Infrastruktur, die einen schnellen Datentransport zu den Endgeräten unabhängig von deren Standort ermöglicht (natürlich benötigen Sie eine Internetverbindung). Alles, was die Mitarbeiter auf ihren Bildschirmen sehen, sind Daten, die direkt vom Unternehmen transportiert werden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht allein zu Hause ohne Zugriff auf die benötigten Dateien.
Vorteile von Remote-Arbeitsplatzlösungen
2020 hat uns gezeigt, dass Unternehmen immer darauf vorbereitet sein sollten, aus der Ferne zu arbeiten. Remote-Arbeitsplatzlösungen haben unzählige Vorteile (z. B. sind sie einfach zu verwalten). Es ist wichtig, dass das Team bei der Fernarbeit keine Zeit damit verschwendet, sich gegenseitig Dateien per E-Mail hin und her zu schicken. Jeder sollte einfachen Zugang zu ihnen haben, denn Zeit ist eines der wichtigsten Güter eines Unternehmens.
Außerdem werden Ihre Mitarbeiter es sicher zu schätzen wissen, dass sie von jedem Ort aus arbeiten können, ohne den Zugriff auf die benötigten Daten zu verlieren, denn gute Remote-Workplace-Lösungen ermöglichen den einfachen Transport von Daten auf viele Geräte an verschiedenen Orten. Jeder erhält Zugriff auf die aktuellsten Dokumente.
Mit den Remote-Arbeitsplatzlösungen können Sie auch neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gewinnen (übrigens, ohne dass diese umziehen müssen), denn Flexibilität und Freiheit sind für die heutige Belegschaft sehr wichtig.
Und das Beste daran ist, dass es für die Mitarbeiter keine großen Veränderungen bedeutet (außer einem Wechsel des Arbeitsortes natürlich). Das bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Workshops organisieren müssen!
Wie Sie die richtige Lösung wählen
Die Auswahl der perfekten Lösung für Ihr Unternehmen muss überhaupt nicht schwierig sein. Sie müssen nur wissen, worauf Sie achten sollten. Einer der wichtigsten Faktoren ist es, eine Lösung zu wählen, die zur Größe Ihres Unternehmens passt. Prüfen Sie, ob die Lösung, die Sie in Betracht ziehen, die Möglichkeit des gleichzeitigen Arbeitens für eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern bietet. Bei der ALSO SMB Remote Workplace-Lösung können zum Beispiel 20 Benutzer gleichzeitig arbeiten. Diese Anzahl kann natürlich erhöht werden, wenn dies für Ihr Unternehmen erforderlich ist.
Es ist auch wichtig, auf die Sicherheit zu achten. Am besten ist es, wenn die Lösung verschiedene Sicherheitsoptionen (z.B. Multifaktor-Authentifizierung) bietet, die sich leicht an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens anpassen lassen. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Daten in Ihrem Unternehmen bleiben!
Fernarbeitsplatz - Software und Hardware
Fernarbeit hat viele Vorteile - selbst wenn man die Pandemie außer Acht lässt.Unternehmen, die sich dafür entscheiden, können eine bis zu 25 % niedrigere Mitarbeiterfluktuation haben und Mitarbeiter, die mindestens einmal im Monat aus der Ferne arbeiten können, sind mit 24 % höherer Wahrscheinlichkeit glücklich und produktiv als diejenigen, die jeden Tag ins Büro gehen müssen. 1Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Remote-Arbeit einfach eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Um diese Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie sich jedoch richtig vorbereiten. Es gibt ideale Fernarbeitsplatzlösungen, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können.
SaaS (Software as a Service) ist ein Modell, bei dem Software in der Cloud verfügbar ist. Der Anbieter kümmert sich um deren Updates und Entwicklung. Einer der größten Vorteile dieser Lösung ist, dass Sie "pay-as-you-go" können, abhängig von Ihrer Ressourcennutzung. Dadurch können Sie die Kosten für den laufenden Betrieb senken und die Gesamtbetriebskosten genauer vorhersagen.
WaaS (Workplace as a Service) ist eine erweiterte Version des SaaS. Es ermöglicht das einfache Leasen aller Geräte, die Sie für Ihr Remote-Geschäft benötigen (z. B. Notebooks, Monitore, Tablets und/oder Smartphones).
Workplace as a Service bietet Ihnen viele Vorteile. Sie müssen sich nicht um die Lieferung, Sicherheitsprobleme, Wartung oder Upgrades kümmern. Der Anbieter kümmert sich für Sie darum und alle Geräte werden ordnungsgemäß konfiguriert geliefert. Außerdem haben Sie Zugriff auf 24/7-Support, Versicherung, Rückgabe am Ende der Vertragslaufzeit und zuverlässige Datenlöschung.
