Home-Office ist im letzten Jahr für viele von uns zur neuen Normalität geworden. Ein Thema, das viele beschäftigt, ist die Frage, wie man motiviert bleibt, wenn man von zu Hause aus arbeitet – und wie man die Work-Life-Balance aufrechterhalten kann, wenn das Zuhause der Arbeitsplatz ist. Es gibt viele Meinungen und Tipps, aber eine einfache, praktische Lösung besteht darin, sich die Tools anzusehen, die Mitarbeiter verwenden, und zu überlegen, ob diese die Arbeit von zu Hause aus erleichtern oder behindern. Werfen wir einen Blick auf einige Faktoren für die Motivation im Home-Office sowie auf einige Tools, die die Motivation im Home-Office fördern können.
Motivationserhalt für Mitarbeiter im Home-Office
Studien haben gezeigt, dass das Arbeiten im Home-Office neue Herausforderungen mit sich bringt, wie zum Beispiel die Aufrechterhaltung einer guten Work-Life-Balance. Im Home-Office motiviert zu bleiben, hängt bis zu einem gewissen Grad davon ab, wie die Mitarbeiter mit ihrem Stress umgehen, wie inspiriert sie sich fühlen und welche Hilfsmittel ihnen zur Verfügung stehen – und diese drei Dinge hängen zusammen. Lassen Sie uns also einen Blick auf diese Zusammenhänge werfen.
Die üblichen Wege, Mitarbeiter zu motivieren, können auch für Mitarbeiter im Home-Office effektiv sein. Dazu gehören Anreize wie Angebote für die Gesundheitsförderung oder die Förderung von Mitarbeiter-Feedback und Kommunikation. Sie können helfen, Stress zu reduzieren und die Arbeitsabläufe zu verbessern, was wiederum dazu führt, dass er sich bei seiner Arbeit inspiriert fühlt. Diese traditionellen Wege der Mitarbeitermotivation haben jedoch ihre Grenzen in einer virtuellen Umgebung. Aber es gibt nützliche Tools, um die Motivation im Home-Office zu steigern. Bevor wir uns diese genauer ansehen, sollten wir uns mit den Hindernissen bei der Motivation von Remote-Mitarbeitern beschäftigen, damit wir wissen, worauf die Tools genau abzielen.
Hindernisse für die Motivation von Remote-Mitarbeitern
Technische Probleme sind besonders störend, wenn man von zu Hause aus arbeitet, nicht nur, weil es eine Weile dauern kann, sie zu lösen, sondern weil die Technologie oft das einzige Mittel zur Kommunikation mit den Arbeitskollegen ist. Solche Probleme können die Mitarbeiter stressen und somit demotivieren, wenn sie regelmäßig auftreten. Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, können sie auch mit Platzproblemen konfrontiert werden, die es ihnen erschweren, dort zu arbeiten – nicht jeder hat einen eigenen Arbeitsbereich zur Verfügung, was sich auf die Motivation bei der Arbeit im Home-Office aus auswirken kann.
Das letzte erwähnenswerte Problem sind alle Arten von Ablenkungen: ein voller Kühlschrank, eine piepende Waschmaschine, die meldet, dass die Wäsche zum Trocknen bereit ist, oder eine Katze, die nirgendwo anders schlafen will als auf der Tastatur.
Wie Sie die Fokus und Motivation im Home-Office steigern können
Es ist also klar, dass Technik und Kommunikation große Faktoren sind, wenn es um Fokus und Motivation bei der Arbeit von zu Hause aus geht. Die Kommunikation kann beispielsweise durch die Verwendung veralteter Tools gefährdet werden, weil sie eher zu technischen Problemen führen. Dies kann Mitarbeiter demotivieren – denn es nervt einfach, zum Beispiel Videokonferenzsoftware regelmäßig neu starten zu müssen. Natürlich sind aktuelle und hochmoderne Tools eine großartige Möglichkeit, die Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu verbessern, da sie so funktionieren, wie sie sollen. So können die Mitarbeiter sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und nicht auf technische Probleme.
Es gibt mehrere bewährte Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeit im Home-Office nicht zu weniger Produktivität führt, darunter folgende:
- Einen Zeitplan erstellen: Ohne einen strukturierten Arbeitstag können Mitarbeiter ihre Zeit unnötig verschwenden. Statt an einem wichtigen Projekt zu arbeiten, lassen sie sich plötzlich leicht ablenken und fangen an, aufzuräumen oder mit dem Haustier zu spielen und arbeiten deshalb bis spät in die Nacht. Das Ergebnis ist, dass sie sich in Aufgaben verlieren und diese nicht rechtzeitig abschließen. Ein nützliches Tool wie Wrike kann ein Team über den Status und die Aufgaben eines Projekts auf dem Laufenden halten.
- Menschliche Interaktionen: Mitarbeiter, die alleine leben und ihre Tage isoliert in ihren Zimmern mit einem Computer verbringen, verlieren schnell die Motivation (das kann sogar zu einem beruflichen Burnout führen). Das Problem kann zum Beispiel durch die Organisation von firmeninternen Online-Meetings oder virtuellen Teambuilding-Aktivitäten gelöst werden.
- Mit der richtigen Hard- und Software arbeiten: Es ist sehr wichtig, den Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge für die Arbeit zur Verfügung zu stellen. Mit ihnen können sie ihren eigenen Home-Office-Arbeitsbereich mit allem, was sie zum produktiven Arbeiten benötigen, einzurichten. Dabei geht es nicht nur um Hardware (Monitor, Laptop, Tastatur oder Maus), sondern auch um Software. Tools für Videokonferenzen (z. B. Zoom oder Microsoft Teams) oder zum Schreiben (z. B. Grammarly) erleichtern die Arbeit erheblich, vor allem, wenn sie über Cloud-Lösungen leicht zugänglich sind und die Mitarbeiter sie von überall und auf jedem Gerät nutzen können.
- Zeiterfassung: Die Zeiterfassung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Remote-Office-Einrichtung – sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Die Zeiterfassungslösung von ALSO ist eine gute Wahl für alle, die ihre Zeiterfassungsprotokolle modernisieren wollen. Dabei handelt es sich um ein digitales Zeiterfassungstool, mit dem sich die Arbeitszeiten nachverfolgen lassen, so dass Personalverantwortliche und Manager von einer schlankeren Verwaltung und weniger Papierkram profitieren können. Aber auch für die Mitarbeiter ist die Zeiterfassung eine Hilfe, denn sie erhalten zuverlässige, objektive Einblicke in ihre Arbeitszeiten.
