Informācija par personas datu apstrādi pasākuma ALSO Spotlight darbības nodrošināšanai

Personas dati tiks vākti pasākuma ALSO SPOTLIGHT (“pasākums Spotlight”) nodrošināšanai, ko veic ALSO International Services GmbH (“ALSO”). Lūdzu, izlasiet tālāk sniegto informāciju par datu aizsardzību.

Atbildīgā uzraudzības iestāde

Vācijas Reinzemes-Pfalcas Datu aizsardzības un informācijas brīvības iestādes vadītājs
Kavalleriestrasse 2-4
40213 Düsseldorf, Vācija
Tālr.: +49 (0)211/38424-0
E-pasta adrese: poststelle@ldi.nrw.de

APSTRĀDES NOLŪKS

Jūsu personas dati tiek vākti, lai nodrošinātu pasākuma Spotlight darbību, piemēram, savstarpēji apmainītos zināšanām, prezentētu kontaktpersonu un ekspertu viedokli, organizētu tiešas grupu apspriedes, tīmekļseminārus un ekspertu diskusijas. Turklāt jūs saņemsiet savām interesēm pielāgotu informāciju par piedāvātajām tēmām un, ja vēlaties, varēsiet uzsākt turpmāku saziņu ar ALSO ekspertiem un ražotajiem.

• ALSO veiktās datu apstrādes nolūks

Kā pasākuma Spotlihgt organizators ALSO izmanto jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

• veikt reģistrēšanu pasākumam Spotlight un nodrošināt tā gaitu;
• nodrošināt pasākumus, tostarp arī tiešsaistes sapulces, izmantojot Microsoft Teams;
• nosūtīt pieprasīto informāciju un reklāmas materiālus;
• izstrādāt konkrētiem klientiem paredzētus piedāvājumus, kā arī uzlabot piedāvāto pakalpojumu un izstrādājumu klāstu.

• Ražotāju veiktās datu apstrādes nolūks

• Kā mākonī bāzētu izstrādājumu un risinājumu nodrošinātājam prezentēt ražotāja pakalpojumu klāstu un attiecīgi attīstīt jaunas uzņēmējdarbības iespējas.
• Ar jūsu piekrišanu nodot ražotājam jūsu nodrošināto vai esošo kontaktinformāciju. Tādējādi tiek īstenots ražotāja sākotnējais informācijas pasākuma mērķis — iegūt apmeklētāju kontaktinformāciju.

DATU VEIDI

Reģistrācijas procesā no jums tiek vākti tālāk minēto veidu dati.

•Kontaktinformācija:

• vārds, uzvārds;
• uzņēmuma nosaukums;
• amats;

Papildu dati, ja tie sniegti brīvprātīgi:

• tālruņa numurs;
• ALSO klienta numurs.

Dažādu veidu dati tiek apstrādāti, lietojot pakalpojumu Microsoft Teams. Datu tvērums ir atkarīgs arī no informācijas, ko jūs nodrošināt, piedaloties tiešsaistes sapulcē. Tiešsaistes sapulču gadījumā parasti tiek apstrādāti šādi personas dati:

• detalizēta informācija par lietotāju, piemēram, parādāmais vārds, e-pasta adrese (ja piemērojams), profila attēls (neobligāti), vēlamā valoda;
• sapulces metadati, piemēram, datums, laiks, sapulces ID, tālruņu numuri, atrašanās vieta;
• tekstuālie, audio un video dati — tiešsaistes sapulcē varat izmantot tērzēšanas funkciju. Šajā gadījumā jūsu ievadītais teksts tiek apstrādāts, lai to varētu parādīt tiešsaistes sapulcē. Lai iespējotu video rādīšanu un audio atskaņošanu, visas sapulces laikā tiek apstrādāti dati no jūsu ierīces videokameras un mikrofona. Jebkurā laikā jūs patstāvīgi varat izslēgt kameru vai mikrofonu, izmantojot Microsoft Teams lietojuma iespējas.

DATU TĀLĀKNODOŠANA

Ja vēlaties, jūsu kontaktinformācija, piemēram, e-pasta adrese un tālruņa numurs (ja tāds ir pieejams), tiek nodota ražotājam un runātājam.

Personas dati, kas tiek apstrādāti saistībā ar dalību tiešsaistes sapulcēs, parasti netiek nodoti trešajām pusēm, ja vien tie nav īpaši paredzēti tālākai nodošanai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tiešsaistes sapulču, kā arī personisko diskusiju saturs bieži vien tiek izmantots informācijas apmaiņai ar ražotājiem, klientiem un trešajām pusēm un tāpēc ir paredzēts tālāknodošanai.

Citi datu saņēmēji: Microsoft Teams pakalpojumu nodrošinātājs noteikti iegūst informāciju par iepriekš minētajiem datiem tādā apjomā, kādā tie tiek nodrošināti saskaņā ar mūsu un Microsoft Teams noslēgtā datu apstrādes līguma noteikumiem.

ATĻAUJA SAZINĀTIES AR JUMS

Saziņa ar jums pa e-pastu vai tālruni, lai piedāvātu informāciju par

HP INC.
Hewlett Packard Enterprise
Veeam
Microsoft Corporation
CISCO
RSA
Schneider Electric (APC)
VMWARE
Fujitsu
Net At Work
Huawei
IBM
Sophela
Barracuda

un ALSO piedāvājumiem vai nodrošinātu reklāmu, tiks veikta tikai tādā gadījumā, ja reģistrācijas procesā sniegsiet savu piekrišanu.

Varat atsaukt šo piekrišanu, un tas tiks ievērots arī nākotnē. Savu piekrišanas atsaukumu, lūdzu, sūtiet uz e-pasta adresi info@also.com vai pa pastu uz adresi ALSO International Services GmbH, Lange Wende 43, 59494 Soest, Vācija. Lūdzu, iekļaujiet arī tā ražotāja nosaukumu vai ALSO eksperta vārdu un uzvārdu, ar kuriem vairs nevēlaties sazināties.

DATU APSTRĀDE MICROSFT TEAMS LIETOŠANAS LAIKĀ

Mēs izmantojam pakalpojumu Microsoft Teams, lai nodrošinātu tiešsaistes sapulces. Microsoft Teams ir Microsoft Corporation pakalpojums.

Ja vēlamies ierakstīt tiešsaistes sapulces, mēs par to jūs iepriekš informējam nepārprotamā veidā un, ja nepieciešams, lūdzam jūsu piekrišanu. Mēs reģistrējam žurnālos tērzēšanas saturu, ja tas ir vajadzīgs tiešsaistes sapulces rezultātu reģistrēšanas nolūkos. Taču parasti tas nenotiek.

Ja personas dati tiek apstrādāti saistībā ar Microsoft Teams izmantošanu, datu apstrādes juridiskais pamatojums ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Šādā gadījumā mūsu intereses ir efektīva tiešsaistes sapulču nodrošināšana.

JURIDISKAIS PAMATOJUMS

Jūsu datu apstrādes juridiskais pamatojums ir šāds:

• VDAR 6. panta a) apakšpunkts, t.i., ja datu apstrāde ir pamatota ar jūsu piekrišanu;

•VDAR 6. panta b) apakšpunkts, t.i., ja jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas, piemēram, klienta vai potenciālā klienta konta izveidei, ko jūs kā datu subjekts darāt pēc pieprasījuma;

•VDAR 6. panta f) apakšpunkts, piemēram, ALSO un ražotāja dalībnieka likumiskās intereses, lai palielinātu tirgus daļas un veicinātu uzņēmumu dalībnieku uzņēmējdarbību.

SĪKFAILI

Mūsu tīmekļa vietnēs mēs izmantojam sīkfailus. Tie ir mazi teksta faili, kas tiek glabāti jūsu datorā. Tie ļauj mums atpazīt, kad jūs atkārtoti apmeklējat tīmekļa vietni vienā un tajā pašā datorā. Sīkfaili kalpo jūsu un ALSO interesēm, padarot mūsu tīmekļa vietni pievilcīgāku, efektīvāku, drošāku un draudzīgāku lietotājiem. Izmantojot pakalpojumu, sīkfailu un tā saukto trešo pušu sīkfailu izsekošanu, mēs reģistrējam lietotāju profilus ar pseidonīmu. Šādi lietojuma profili satur informāciju par apmeklētāja uzvedību tīmekļa vietnē. Nav iespējams izdarīt nekādus tiešus secinājumus par jums. Jebkurā laikā varat iebilst pret lietotāju profilu izveidi. Varat iestatīt savu pārlūkprogrammu tā, lai šie sīkfaili netiktu saglabāti un tiktu izdzēsti, beidzoties interneta sesijai.

Sesiju sīkfaili: tie ir sīkfaili, kas tiek glabāti jūsu datorā tikai interneta sesijas laikā un ir nepieciešami transakcijām. Šie sesiju sīkfaili tiek izmantoti tikai savienojuma vadībai un navigācijai, kā arī ļauj jums pārlūkot interneta lapas lietotājam draudzīgā veidā (piemēram, pirkuma veikšanai, kad esat pieteicies mūsu veikalu sistēmās). Sesiju sīkfaili tiek izdzēsti, kad beidzat pārlūkošanas sesiju.

Noteiktiem piedāvājumiem mēs izmantojam pastāvīgus sīkfailus, kas tiek lietoti apmeklētāju atpazīšanai un glabāti jūsu datorā nākamajām sesijām. Šie sīkfaili ir derīgi no 6 līdz 24 mēnešiem (piemēram, pastāvīgi sīkfaili ir vajadzīgi, lai nereģistrētu jūsu lapu pārlūkošanas uzvedību ar izmantotajiem izsekošanas rīkiem).

Jūs varat iestatīt savu pārlūkprogrammu tā, lai šie sīkfaili vispār netiktu glabāti un tiktu izdzēsti, beidzoties interneta sesijai. Jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu izmantot sīkfailus, izdzēšot jau saglabātos sīkfailus.

Taču, lūdzu, ņemiet vērā, ka šādā gadījumā jūs, iespējams, nevarēsiet izmantot visas mūsu tīmekļa vietnes funkcijas.

DATU TĀLĀKNODOŠANA RAŽOTĀJIEM UN EKSPERTIEM

Jūsu personas datu saņēmēji ir ALSO darbinieki, ražotāji dalībnieki un to attiecīgās kontaktpersonas.

Datu apstrāde ārpus Eiropas Savienības

Datu apstrāde ārpus Eiropas Savienības (ES) principā netiek veikta, jo mēs esam ierobežojuši datu glabāšanu tikai Eiropas Savienībā esošos datu centros. Taču nevaram izslēgt iespējamību, ka dati tiek pārraidīti, izmantojot interneta serverus, kas atrodas ārpus ES. Tas var notikt, piemēram, kad tiešsaistes sapulču dalībnieki atrodas valstī, kura nav Eiropas Savienības dalībvalsts.

Taču pārraides laikā internetā dati tiek šifrēti un tādējādi ir aizsargāti pret neautorizētu trešo pušu piekļuvi.

GLABĀŠANAS ILGUMS

Principā mēs izdzēšam personas datus, kad to glabāšana vairs nav nepieciešama. Piemēram, dati var būt vajadzīgi, ja vēl joprojām ir jānodrošina pakalpojumi saskaņā ar līgumu vai jāsniedz vai jānoraida garantija un garantijas prasības. Gadījumos, kad jāīsteno ar likumu noteiktais glabāšanas pienākums, dzēšana tiek apsvērta tikai pēc tam, kad ir beidzies attiecīgais glabāšanas pienākuma termiņš.

JŪSU TIESĪBAS

ALSO International Services GmbH vēlas pievērst jūsu uzmanību faktam, ka jums ir tiesības piekļūt datiem, labot, izdzēst tos, kā arī ierobežot piekļuvi tiem un to pārnesamību (VDAR 15.–21. pants). Turklāt jums ir arī tiesības iesniegt pretenziju uzraudzības iestādei (VDAR 77. pants).

Plašāka informācija par datu aizsardzību ir sniegta ALSO International Services GmbH Paziņojumā par datu konfidencialitāti.

IEBILŠANA PRET DATU APSTRĀDI

Saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punkta nosacījumiem pret datu apstrādi var iebilst, pamatojoties uz datu subjekta noteiktu situāciju.

Iepriekš minētās vispārīgās iebilšanas tiesības ir piemērojamas visiem nolūkiem, kas ir aprakstīti šajā paziņojumā par datu konfidencialitāti un pamatojas uz VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu. Šāda vispārīga iebilduma prasības mums jāizpilda tikai tad, ja jūs nodrošināt mums informāciju ar lielāku svarīgumu (piemēram, iespējamiem draudiem veselībai vai dzīvībai).

Savu iebildumu, līdzu, sūtiet uz e-pasta adresi info@also.com vai pa pastu uz adresi ALSO International Services GmbH, Lange Wende 43, 59494 Soest, Vācija.