I forbindelse med forberedelsen og afholdelsen af ALSO Channel Trends & Visions messen (CTV), vil ALSO Danmark, Mårkærvej 2, 2630 Taastrup (”ALSO”), indsamle persondata fra alle deltagere på messen. Venligst bemærk følgende information om beskyttelse af persondata.
Ansvarlige selskab
ALSO A/S
Mårkærvej 2, 2630 Taastrup
Telefon: +45 43 55 88 88
E-mail: Danmark@also.com
Kontakt info til den ansvarlige for data beskyttelse i ALSO
ALSO A/S
Data protection officer
Mårkærvej 2, 2630 Taastrup
E-Mail: dpo.dk@also.com
Ansvarlige tilsynsmyndighed
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
Formålet med indsamling af persondata
Personlige data indsamles med for at facilitere CTV messen. Formålet med messen er at udstillerne kan præsentere de nyeste teknologiske tendenser, dele viden ved hjælp af indlæg fra eksperter samt give deltagerne mulighed for at deltage i seminarer og skabe fundament for at udvikle samarbejder.
ALSO´s formål med at indsamle data
ALSO indsamler dine persondata for at kunne sende dig information om det kommende digitale CTV-arrangement. Din data vil ydermere bruges til at skræddersy kommunikation baseret på dine interesser.
Som arrangør af CTV vil ALSO bruge dine personfølsomme data til at:
- Registrere og facilitere CTV
- Kontakte eksperter og andre deltagere
- Lave aftaler med ALSO medarbejdere og udstillere
- Afholde ALSO konkurrencer
- Sende ønskede informationer samt markedsførings materiale
- Udvikle og forbedre kundetilbud
For at du kan blive registreret som deltager til arrangementet, vil ALSO indsamle følgende data:
Nødvendige informationer: Kunde data (kunde nummer) og kontakt data (titel, fornavn, efternavn, stillingsbetegnelse, firma, e-mail adresse.
Valgfri informationer: Kontakt detaljer (telefon nummer) hvis du ønsker at modtage notifikationer under messen.
For at få adgang til messen vil du modtage et navneskilt med en QR kode. QR koden vil indeholde dit navn, firma, e-mailadresse og din stillingsbetegnelse.
Af sikkerhedshensyn og for at forbedre din oplevelse og mulighed for at netværke med udstillere, andre deltagere samt ALSO ansatte, vil vi på messen bruge kortskannerteknologi.
Vi burger Conference Communicator til at skanne adgangskortene samt til registrering. Data vil blive behandlet i henhold til GDPR lovgivningen og styret af kontrakt, (Databehandleraftale).
Hvis du ønsker at besøge deltagende udstillere eller seminarerne arrangeret af ALSO, vil din QR kode blive skannet og informationerne vil blive delt med værten/ sponsoren af det specifikke arrangement.
Når du besøger udstillernes stand og du tillader udstilleren at skanne dit adgangskort, vil det blive ligestillet med at du har udleveret et visitkort. Udstilleren må bruge din information til at kontakte dig efter messen eller andre formål, som du aftaler med udstilleren. Udstillerens brug af dine informationer er underlagt med udstilleren og udstillerens egen privacy politik.
Hvis du bruger et eller flere af følgende tilbud, vil dine kontaktinformationer blive videregivet til udstilleren, og udstillerne er har lov til at kontakte dig i salgsfremmende øjemed:
- Du giver udstilleren dit digitale QR kort
- Du deltager i en af udstillernes konkurrencer
Vær opmærksom på, at fotografering vil finde sted på CTV messen. Optagelserne vil blive brugt til ALSO´s egne medier, nyhedsbreve og sociale medier (f.eks. ALSO LinkedIn Profil)
For at kunne tilbyde visning til virtuelle deltagere, vil der blive optaget video af live sessioner (ekspertindlæg og nogle af seminarerne). Alle præsentationer vil blive optaget, så vi kan gøre dem tilgængelige for dig efter messen. Optagelserne vil primært fokusere på den person, der holder oplægget.
Efter messen vil vi sende dig et spørgeskema, hvor vi beder dig om din evaluering af messen.
Behandlingsgrundlag af personoplysninger
- Persondataforordningens (GDPR) art. 6, stk. 1, litra a): Den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger
- Persondataforordningens (GDPR) art. 6, stk. 1, litra b): Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, f.eks. oprettelse af en kunde eller potentiel kundekonto
- Persondataforordningens (GDPR) art. 6, stk. 1, litra f): Behandling er nødvendig for, at ALSO og deltagende udstillere kan forfølge en legitim interesse i at øge markedsandele og økonomisk fremme af de deltagende virksomheder.
Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
Vi deler kun dine data med tredjepart, hvis vi må i henhold til loven om datasikkerhed, eller hvis du har givet tilladelse til at dine data må deles. Vi deler de nødvendige persondata med serviceudbydere, som hjælper os med at afholde CTV.
- Tilknyttede virksomheder: Modtagerne af dine persondata hos ALSO er medarbejdere i ALSO Danmark og ALSO-koncernens virksomheder. Databeskyttelsesaftaler mellem ALSO-koncernens virksomheder sikrer overholdelse af GDPR.
- Underleverandør: Vi deler data med ”ConfereneCommunicator” mhp. registrering og skanning af adgangskort.
Cookies
Vi bruger cookies på vores website og som led i vores services for at forbedre din brugeroplevelse. Vi bruger cookies for at simplificere og tilpasse vores services og kommunikation.
Cookies er små datafiler, der bliver gemt på din computer. Dette gør det muligt for os at identificere, om du allerede har besøgt vores website fra den samme enhed.
Session Cookies er cookies, som placeres midlertidigt på din computer, når du besøger et website, og sendes mellem din computer og serveren i det tidsrum, hvor du besøger sitet. Det gør det muligt at give en brugervenlig navigationsoplevelse på vores websites. (f.eks. at håndtere en ordrelægning mens du er logget på vores shop). Session cookies bliver slettet, når du lukker din browser.
I forbindelse med givne tilbud bruger vi Persistent Cookies, som har til formål at identificere brugere, som tidligere har besøgt vores websites. Disse bliver gemt på din computer til fremtidige sessioner. Disse cookies vil være gyldige mellem 6 og 24 måneder.
Du har mulighed for at justere dine browser indstillinger, så disse cookies ikke bliver gemt indledningsvis, eller til at cookies bliver slettet efter endt internet session. Vær dog opmærksom på, at du dermed ikke vil kunne benytte alle funktioner på vores websites.
Du kan også til enhver tid administrere dine cookieindstillinger i vores cookie- samtykkeværktøj. Du kan finde flere oplysninger om cookies i vores databeskyttelseserklæring ( https://www.also.com/ec/cms5/da_2800/2800/juridisk/data-fortrolighed/index.jsp) .
Opbevaring af persondata
Persondata samlet i forbindelse med CTV vil blive slettet, når der ikke længere er brug for data (typisk efter 3 måneder). Data som stadig kræves for at opfylde kontraktuelle forpligtelser, vil blive gemt indtil forpligtelserne ophører. I filfælde af lovpligtige forpligtelser vil sletningen kun blive gennemført efter udløbet af de lovpligtige forpligtelser.
Dine rettigheder
ALSO gør opmærksom på, at du efter databeskyttelsesreglerne har en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Dette inkluderer ret til at få adgang til, tilrette, slette og begrænse brug af dine data (Persondataforordningens (GDPR) art. 15-21). Du har endvidere ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger (Persondataforordningens (GDPR) art.77).
Indsigelse mod databehandling
I følge Persondataforordningens (GDPR) art. 21, stk. 1 kan du gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger i specifikke tilfælde.
Ovennævnte generelle indsigelsesret gælder for alle formål, som behandles på grundlag af GDPR art.6, stk.1 litra f ).
ALSO er kun forpligtet til at imødekomme en sådan indsigelse, hvis du har en altoverskyggende interesse, som påvirker dine rettigheder og frihedsrettigheder (f.eks. en mulig fare for liv eller sundhed).
For at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger skal du sende en e-mail til d po.dk@also.com