Dokumentu un datu pārvaldības risinājums

Rūpes par datiem, to drošību un uzglabāšanu, ir ikvienas organizācijas prioritāro uzdevumu sarakstā. Tomēr, lai tas realizētos reālā rīcībā, ir jāsaprot kādi dati ir konkrētas organizācijas “saimniecībā”. Tikai tad, kad esam sapratuši kādi dati mums ir šobrīd, kā tie papildinās mūsu ikdienas darba rezultātā un, kas ar tiem notiek pēc laika, ir iespējams saprast kā nodrošināt šo datu drošību.

Tieši šādam procesam gājām cauri, kopā ar vienu Latvijas pašvaldību. ALSO tehniskie eksperti īstenoja pašvaldības elektronisko datu analīzi un izstrādāja rekomendācijas. Datu analīze tika īstenota ar IBM StoredIQ risinājumu, kas nodrošina gan strukturētu, gan nestrukturētu datu analīzi. Šī analīze palīdzēja identificēt esošo situāciju - kur atrodas dati, cik ilgi tie glabājas, vai tie ir pareizi izdzēsti, kādi dati glabājas bez termiņa ierobežojuma un, kad tie pēdējo reizi ir izmantoti. Trīs mēnešu laikā tika identificēti un analizēti vairāk kā 6TB datu, un sagatavotas rekomendācijas ar iespējamajiem uzlabojumiem.

Squalio vadītājs Gatis Ošs komentē: “ALSO Latvia mūs konsultēja piemeklējot atbilstošāko IT risinājumu, lai klients varētu nodrošināt veiksmīgu savu datu pārvaldi un atbilstību GDPR prasībām”.